Um dos desafios encontrados pelos gestores de várias áreas de negócio é pensar em como manter seu time engajado e falando “a mesma língua”. Para isso, a comunicação tem papel fundamental na sinergia das equipes.
Uma comunicação ineficaz pode gerar perdas significativas de lucro e produtividade, isto porque, se a equipe não se comunica e não fica a par dos movimentos e notícias da empresa, tem mais probabilidade a tomar decisões erradas, retrabalhos, prazos perdidos, conflitos internos e tempo desperdiçado.
Implementar uma intranet ou (se sua empresa já utiliza uma) personalizar da melhor forma que se encaixe aos parâmetros dela, pode ser uma ótima opção para auxiliar a comunicação com o time em home-office.
Mas para que serve a Intranet afinal?
A intranet é uma rede corporativa interna que usa uma tecnologia de infraestrutura baseada na internet. Funciona como uma rede local, limitada pela própria empresa, que trabalha com os mesmos programas e protocolos de comunicação da internet.
A intranet corporativa é um canal pelo qual as empresas podem ser comunicar com seus colaboradores. Em uma empresa existem vários setores e, nas rotinas desses setores, existem documentos, circulares, formulários e milhares de e-mails notificando sobre mudanças, novidades, entre outros assuntos. A Intranet centraliza todos esses procedimentos para os funcionários em um só local: o portal.
Mas atualmente ela assume uma responsabilidade maior do ser somente um portal para postagem de comunicados aos funcionários, tendo um papel estratégico nas organizações para potencializar a competitividade, produtividade, inovação, inteligência organizacional e ao engajamento dos colaboradores.
Podemos citar um exemplo na área de Recurso Humanos, onde exista um botão direcionando para uma página que contém informações sobre o plano de saúde, o que é oferecido, seu valor e quanto ele pagará por adicionar um dependente ou mudar a categoria de enfermaria para apartamento entre outras informações importantes sobre o benefício. Imagine a economia de tempo do colaborador, que terá que ligar para o setor e procurar por quem fica responsável por todas essas informações. É bem mais estratégico torná-las acessíveis para otimizar o tempo e esforço do time.
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Como a Intranet 2.0 pode gerar mais engajamento do time?
Um canal acessível, dinâmico visualmente harmonioso e interativo pode estimular um senso de pertencimento e valorização do colaborador, além de ter um canal onde pode obter informações gerais sobre praticamente tudo o que precisa. Algumas características que esse canal apresenta, podem beneficiar esse engajamento:
- Espaço para manifestação e contribuição do colaborador
- Interação com alguma notificação, documentação ou perfil de outro colaborador
- Comunicação constante das atualizações da empresa
- Otimização da rotina do colaborador
- Interface acessível e de boa usabilidade
- Espaço para criação e estimulação de ideias para equipes
- Mecanismos de personalização
- Resultados de indicadores e pesquisas
- Sem instalação de programas
- Compatibilidade com qualquer dispositivo
- Informações acessíveis e remotas
- Segurança dos documentos e dados das empresas
Além de muitos outros recursos que podem ser implementados para suprir necessidades específicas de cada corporação.
Implementando a Intranet 2.0 do seu jeito
Implementar a intranet na empresa, é investir na comunicação e ambiente de trabalho. E como todo investimento, deve ser feito de forma consciente. Uma alternativa assertiva é contratar uma empresa especializada para realizar o trabalho de criação da intranet utilizando as melhores tecnologias disponíveis, garantindo que ficará do seu jeito e trazendo todos os benefícios de uma boa rede.
A upFlow.me tem um time focado e experiente na estruturação e concepção do melhor formato para seu projeto Intranet. Além, de profissionais engajados e uma variedade de skills que conseguem garantir a melhor qualidade para o desenvolvimento da sua intranet. Entre em contato conosco e veja o que podemos fazer para sua empresa hoje.
